Cashless betaalsysteem voor evenementen en festivals
Maximaliseer de transacties en minimaliseer je overhead met het cashless betaalsysteem voor festivals en evenementen van Tactile; een ultrasnelle en duurzame betaalervaring die altijd werkt. Je bezoekers zullen nooit droog komen te staan met ons cashless betaalsysteem!

Ons cashless betaalsysteem wordt vertrouwd door
toonaangevende organisaties
10 redenen om voor het cashless van Tactile te kiezen
Munten/
Jetons
Automatisch refund


Met cashless wordt het resterende saldo automatisch terugbetaald
Live analytics


Live inzicht in de verkoop op je event
Betrouwbaar


Altijd online! Bestending tegen stroom en internet storingen
Duurzaam


Reduceer gemakkelijk plastic met eco-cups en meer
Kosten reductie


Integreer oplossingen en reduceer personeelskosten
Razendsnel


Niet langer wachten op je drankje aan de bar
Beste event ervaring


Maak indruk met de bezoekerservaring
Flexibel betalen


Ondersteunt alle internationale betaal-methoden
Altijd opwaarderen


Geen saldo, geen stress. Waardeer het gelijk en overal op.
Hoe werkt ons kassasysteem voor evenementen?
Bekijk de video om te ontdekken hoe ons cashless betaalsysteem en kassasysteem voor evenementen werkt. Hierbij maken bezoekers gebruik van een polsbandje of een betaalpas voor snelle en eenvoudige betalingen via ons kassasysteem voor evenementen.
Daarnaast biedt ons cashless betaalsysteem een naadloze integratie met eco cups, zodat je een duurzame ervaring kunt bieden.

Stel zelf je cashless betaalsysteem samen
Ontdek en vergelijk welk cashless betaalsysteem van Tactile het beste past bij jouw evenement. Een vaste of mobiele kassa:

High speed kassa
Supersnel, +6 transacties per minuut
Je handen vrij, bevestigd aan de bar
Ideaal voor drukke locaties zoals festivalbars
Inclusief Tactile support team
Eenvoudig te gebruiken voor onervaren crew
Hufter proof
Eigen internet en stroom

Mobile kassa
Zeer vlot, +2 transacties per minuut
Geschikt voor mobiele verkoop
Voor locaties met minder transacties
Inzetbaar zonder support
Eenvoudig te gebruiken voor onervaren crew
Extreem hufter proof
Eigen internet en stroom






















Met 22 betaalmethoden is er altijd eentje die perfect past bij elke bezoeker
In een tijd waarin betalingen sneller en gemakkelijker verlopen, is het ondersteunen van diverse betaalmethoden essentieel voor een geweldige evenementervaring. Bij Tactile bieden we ondersteunen we maar liefst 22 betaalmethoden in ons cashless betaalsysteem.
Ontdek de beste cashless betaalmethode voor jouw evenement
Ontdek de verschillen tussen een cashless betaalsysteem met polsbandjes en betaalpassen
Polsbandjes
Persoonlijk (niet overdraagbaar)
Onmogelijk om te verliezen
Custom design & advertentie
Recyclebaar
Waterdicht

Betaalpassen
Anoniem (overdraagbaar)
Makkelijk op te bergen
Custom design & advertentie
Herbruikbaar
Waterdicht


Verminder het gebruik van wegwerpplastic met Tactile.
Vanaf 1 juli 2023 is er nieuwe regelgeving van kracht met betrekking tot plastic voor eenmalig gebruik. Wij combineren Tactile gemakkelijk ons cashless betaalsysteem met een eco-cup recycle systeem.
Lees ons artikel om meer te weten te komen over hoe we dit doen, of neem direct contact met ons op als je vragen hebt.
1
Razend snel contactloos betaalsysteem
Op een festival draait alles om het feesten, niet om kostbare tijd te verspillen in wachtrijen. Bij Tactile begrijpen we dat als geen ander! Met ons geavanceerde cashless betaalsysteem voor evenementen kunnen bezoekers van jouw evenement alles snel en contactloos betalen: of het nu een kerstmarkt, beurs of festival betreft.
Geen gedoe meer met het zoeken naar een muntverkooppunt of problemen met contant geld; ze kunnen rechtstreeks naar de bar gaan om een verfrissend drankje te bestellen. Zo zorg je niet alleen voor extra omzet op jouw evenement of festival, maar ook voor een blije en tevreden bezoeker! Met Tactile sla je twee vliegen in één klap.
2
Cashless betaalsysteem festival: de beste bezoekerservaring
Voorafgaand aan het evenement kunnen bezoekers eenvoudig hun account aanmaken en geld toevoegen, zodat ze klaar zijn om het evenement direct te betreden. Met ons cashless systeem kunnen bezoekers moeiteloos betalen bij elke stand, bar of merchandisepunt, zonder gedoe met fysieke munten of lange wachtrijen bij jouw introductieweek of lustrum.
Daarnaast zorgen onze geïntegreerde toegangscontroles voor een vlotte en efficiënte toegang tot het evenement. Door alle diensten naadloos met elkaar te verbinden, kunnen bezoekers zorgeloos genieten van het evenement, terwijl de organisatie een overzicht heeft van alle transacties en interacties.
3
Altijd online en geen storingen met ons kassasysteem voor evenmenten
Met het gebruik van cashless betalen via bandjes wordt het risico op pinstoringen aan de bar volledig geëlimineerd, waardoor evenementen geen inkomsten meer mislopen. Het Tactile cashless betaalsysteem is namelijk bestendig tegen stroom- en internetstoringen: zo bieden we een betrouwbaar kassasysteem voor evenementen
Als er een stroomuitval of een internetonderbreking optreedt, het systeem probleemloos blijft functioneren. Bezoekers kunnen zonder enige hinder blijven genieten van hun favoriete drankjes en aankopen doen, terwijl jij als evenementorganisator de gemoedsrust hebt dat je geen potentiële inkomsten verliest op je foodtruck event of festival.
4
Duurzame oplossing: eco-cup systeem
Onze cashless dienst legt een sterke nadruk op duurzaamheid, waarbij we geen gebruik van single-use plastic munten en het innameproces van eco-bekers te stroomlijnen. Door afscheid te nemen van plastic munten en over te schakelen naar een digitaal betalingssysteem met armbandenen passen verminderen we aanzienlijk de hoeveelheid afval die op ons evenement wordt gegenereerd. Dit vereenvoudigt niet alleen het proces voor de bezoekers, maar maakt het ook efficiënter voor de organisatie om de bekers te verzamelen en op een milieuvriendelijke manier te verwerken.
5
Live inzicht in je verkopen en piekbelasting
Krijg live inzicht in de omzet van je evenement! Met ons CRM systeem kun je niet alleen real-time de transacties per bar volgen, maar ook de piekbelasting tijdens optredens en acts in de gaten houden. Dit stelt je in staat om snel te handelen en je voorraad indien nodig.
Bovendien krijgt elke verkoper toegang tot een eigen dashboard met dezelfde functies, waardoor ze de verkoopprestaties en trends kunnen volgen. Met deze waardevolle informatie kun je je operationele beslissingen optimaliseren en een naadloze en efficiënte ervaring bieden.
6
Voorkom fraude met munten en menselijke fouten
Het volledig digitale systeem minimaliseert de kans op fraude, zowel door bezoekers als door personeel, doordat er geen fysieke munten meer in omloop zijn. Bovendien vermindert het systeem menselijke handelingen, waardoor de kans op menselijke fouten en vergissingen wordt verkleind.
Deze verbeteringen dragen niet alleen bij aan een veilige en betrouwbare betalingservaring, maar leiden ook tot kostenbesparingen. Met onze cashless betalingsdienst kun je genieten van een zorgeloos evenement, terwijl potentiële fraude en financiële risico's tot een minimum worden beperkt. Wil je alles weten over de voordelen van cashless betalen?
7
Reduceer je kosten: bespaar op personeel
Ons cashless betaalsysteem is zo ontworpen dat er minder personeel nodig is om locaties draaiende te houden. Doordat alles digitaal verloopt, is er minder interventie van personeel vereist. Bovendien draagt de snelle transactiesnelheid bij aan efficiëntie, waardoor met minder personeel meer bezoekers geholpen kunnen worden. Dit resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen en een soepelere ervaring voor zowel de bezoekers als de organisatie.
8
Ons cashless betaalsysteem ondersteunt vrijwel alle betaalmethodes
Ons cashless betaalsysteem ondersteunt meer dan 40 betalingsdiensten zoals Pay.nl waardoor we aan de behoeften van alle soorten bezoekers, jong en oud, zowel binnenlandse als buitenlandse, kunnen voldoen. Indien nodig bieden we ook inwisselpunten aan waar je contant kunt omzetten naar digitaal saldo.
Op deze manier garanderen we een soepele en inclusieve ervaring, waarbij iedereen kan genieten van het evenement zonder zich zorgen te hoeven maken over het juiste betaalmiddel.
9
Overal en altijd je saldo opwaarderen
We raden bezoekers aan om voorafgaand aan het evenement geld op hun account te zetten, zodat het event zonder zorgen van start kunnen gaan. Mocht je tijdens het evenement merken dat je saldo ontoereikend is, dan kun je gemakkelijk geld toevoegen via de app, browser of zelfs geld delen met vrienden.
Telefoon uitgevallen? Geen probleem, want ons cashless betaalsysteem biedt ook top-up points aan waar je altijd geld op je account kunt zetten. Zo ben je verzekerd van een zorgeloze ervaring en kun je volop genieten van het evenement.
10
Automatische refund na het evenement: wel zo eerlijk
Bij Tactile hechten we enorm veel waarde aan eerlijkheid en transparantie, zowel naar bezoekers als organisaties toe. We begrijpen dat een veelvoorkomende frustratie het overblijven van ongebruikte munten is, waarvoor de bezoeker wel heeft betaald.
Doordat ons cashless betaalsysteem het saldo automatisch terugstort groeit het vertrouwen bij de bezoeker. Dit vertrouwen stimuleert niet alleen de betrokkenheid van bezoekers, maar verhoogt ook de omzet voor de organisatie omdat bezoekers meer en tot later drankjes blijven halen, wetende dat het resterende saldo automatisch wordt teruggestort.
FAQ
Wat is cashless betalen?
"Cashless" verwijst naar een manier van betalen waarbij transacties worden uitgevoerd zonder het gebruik van fysiek geld, zoals (festival)munten, jetons of contant geld. In plaats daarvan maken cashless betalingen gebruik van digitale technologieën om betalingen te verwerken. Bij Tactile betalen bezoekers door eerst geld op hun account te laden en vervolgens te betalen met hun polsbandje of betaalkaart.
Welke vormen van cashless betalen zijn er?
Closed loop: een systeem dat gebonden is aan een specifiek evenement of locatie, waar alleen met een gesloten systeem betaald kan worden, zoals een persoonsgebonden polsbandje of een anonieme betaalpas.
Open loop: een systeem waarbij wordt betaald met bestaande digitale betaalmethodes, zoals pin, creditcard, Apple Pay of Android Pay. Wil je meer weten over closed of open loop? Lees hier het artikel.
Hoe werkt cashless betalen?
Voor en tijdens het evenement kunnen bezoekers hun saldo opwaarderen. Dit saldo wordt gebruikt om producten op het evenement te betalen met een persoonlijke wristband of een anonieme betaalkaart.
Wanneer ontvangt de bezoeker zijn betaal bandje of -pas?
Bij binnenkomst ontvangt de bezoeker zijn persoonlijke bandje na validatie van zijn ticket (QR-code). Bij evenementen zonder toegangscontrole ontvangen bezoekers anonieme passen, die bij binnenkomst worden uitgedeeld.
Hoe kan de bezoeker opwaarderen of zijn saldo bekijken?
Dit kan op verschillende manieren:
1. Na aankoop van een ticket ontvangt de bezoeker een e-mail met een link naar zijn persoonlijke portaal, waar eenvoudig geld op het account kan worden gezet, bijvoorbeeld via iDEAL.
2. De anonieme pas heeft een QR-code die eenvoudig met een telefoon kan worden gescand. Hierdoor opent het persoonlijke portaal, waarna de bezoeker eenvoudig geld op het account kan zetten.
3. Bij gebruik van een evenement-app kan de bezoeker in zijn account eenvoudig saldo opwaarderen, het tegoed bekijken en transacties inzien.
4. Bij sommige evenementen waar de organisatie cash of pin als optie aanbiedt, kan de bezoeker via een event crew lid saldo opwaarderen door zijn bandje of pas te laten scannen en vervolgens de transactie contant of per pin te voldoen.
Wat als de telefoon van de bezoeker leeg is?
Tactile biedt onbemande oplaadpunten waar bezoekers hun saldo kunnen opwaarderen met hun bankpas. Daarnaast zijn er ook bemande oplaadpunten, waar contante betalingen worden ondersteund.
Kan de bezoeker betalen met pin, creditcard of contant?
Tactile biedt de mogelijkheid om met pin of creditcard te betalen bij speciale top-up points of met contant geld bij een event crew lid.
Kan de bezoeker zijn bandje of pas delen met anderen?
De anonieme pas is eenvoudig te delen met medebezoekers en wordt daarom ook wel een vriendenpas genoemd. Het persoonsgebonden bandje kan niet worden gedeeld, vanwege mogelijke rechten die eraan verbonden zijn. Wel kan het evenemententegoed eenvoudig worden gedeeld door middel van het scannen van een QR-code.
Hoe krijgt de bezoeker zijn tegoed terug?
Afhankelijk van de afspraken met de organisatie probeert Tactile het resterende tegoed automatisch binnen enkele dagen terug te storten.
Wat als de bezoeker te weinig geld op zijn account heeft bij een bestelling?
In dat geval kan het barpersoneel de transactie niet afronden. De bezoeker kan echter snel via zijn mobiel saldo opwaarderen, zodat hij niet opnieuw in de rij hoeft te staan.
Kan een bezoeker zijn transacties inzien?
Ja, nadat de bezoeker is ingelogd in zijn portaal, kan hij alle transacties bekijken, van opwaarderingen tot uitgaven en terugstortingen.
Wat gebeurt er als een bezoeker zijn pas of bandje verliest?
De bezoeker kan bij de organisatie van het evenement zijn e-mailadres doorgeven, waarna de verloren pas of het bandje wordt ontkoppeld en het tegoed wordt overgezet op een nieuwe pas of bandje.
Worden de gegevens van het evenement gedeeld met derden?
Je gegevens zijn veilig bij ons! Wij delen de gegevens van je evenement zoals bezoekers, kaartverkoop nooit met derden. Jij hebt zelf wel toegang tot de gegevens die in ons systeem staan en kunt ze eenvoudig exporteren in Excel of CSV bestanden.
Is er support aanwezig op het evenement?
Afhankelijk van het evenement en de wensen van de klant biedt Tactile altijd de mogelijkheid om ondersteuning op locatie te leveren, zodat alle betalingen soepel verlopen. Daarnaast is er altijd digitale support beschikbaar voor kleinere evenementen.
Werkt het systeem met eco-cups?
Ja, Tactile cashless betalen ondersteunt eco-cups. Hierdoor zijn aparte eco-cup munten niet meer nodig, en worden alle transacties digitaal verwerkt en direct verrekend met de bestelling.
Werkt het systeem zonder internet?
Ons systeem kan tijdelijk zonder internet werken. Dankzij een offline modus kunnen betalingen gewoon doorgaan, terwijl onderzocht wordt wat het probleem is.