Tactile's Acces control system: the benefits
Crowd control
Always maintain a perfect overview of the number of attendees at your event.
Quick access
At Tactile, we understand that technology should never be the bottleneck. Our advanced scanners ensure a smooth access process, even in the case of internet outages.
Flexible solutions
Whether it's RFID wristbands, cards, or QR codes, our access control system is adaptable to the specific requirements of your event.
User-Friendly
Our scanners are designed to enable your staff to act quickly and intuitively, promoting a smooth flow of visitors.
Discover the versatility of Tactile's Access Control
Create a seamless access experience for different zones at your event. With Tactile's advanced system, you can pre-assign specific roles to visitors, crew members, artists, campaign guests, and VIPs, granting them access to their designated areas with just one wristband.
​
Whether access is granted through Tactile's ticketing/registration system or manually by the organization, with Tactile, you have complete control.
Seamless integration of Tactile products
Discover how our integrated solutions elevate your event to the next level.
Cashless payment
✓ Multi-functional wristbands or passes
Enable visitors to manage both their access and purchases with a single item, even without an internet connection.
​
✓ Special zone access
Enhance the experience by offering exclusive zones that visitors can enter after payment with their wristband.
​
Ticketing & Registratie
✓ Various types of tickets
Provide visitors access to specific zones such as VIP or Glamping areas, and personalize their festival experience.
​
✓ Registration for volunteers and crew
VSimplify the registration process with custom forms, ensuring you quickly have the right people in the right places.
​
CRM & Event insights
✓ Automatic notifications
Send personalized messages when visitors arrive at the festival grounds or when guests arrive at the camping site, creating immediate interactions.
​
✓ Visitor data for analysis
Gather valuable insights into your visitors' behavior to create an even better-tailored event in the future.
​
​
​
FAQ
Is het mogelijk om meerdere ingangen voor mijn evenement te controleren?
Ja, ons systeem ondersteunt de mogelijkheid om meerdere ingangen tegelijkertijd te controleren op toegang. Dit kan tevens helpen om de wachttijden en rijen te verminderen.
Kan ik toegangscontrole ook op verschillende locaties instellen?
Ja, je kunt toegangscontrole instellen voor verschillende locaties, bijvoorbeeld voor een festival met meerdere podia door de stad of voor een evenement met meerdere zalen. Elke locatie kan afzonderlijk worden beheerd.
Wat gebeurt er als een bezoeker zijn ticket niet kan vinden? Als een bezoeker zijn ticket kwijt is of niet kan vinden, kan de bezoeker via hetzelfde apparaat worden opgezocht in ons systeem om te verifiëren op basis van hun e-mailadres of naam.
Hoe snel kunnen we de toegang van bezoekers controleren?
Onze toegangscontrole-app is ontworpen voor zeer snelle scans. Bezoekers kunnen in enkele seconden hun tickets laten scannen en ontvangen dan hun persoonlijke bandje of pas. Hierdoor worden lange rijen voorkomen.
Kan ik de toegang van VIP-bezoekers of speciale gasten beheren?
Ja, je kunt speciale toegangscontrole instellen voor VIP-gasten of campingbezoekers.
Kan ik de toegangscontrole in real-time volgen?
Ja, je kunt het aantal gescande tickets en bezoekers die op het evenement aanwezig zijn live volgen via ons dashboard. Dit helpt je om het evenement goed te monitoren en snel bij te sturen indien nodig.
Is de toegangscontrole geïntegreerd met andere systemen, zoals cashless betalen?
Ja, ons toegangscontrole-systeem kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere systemen, zoals cashless betalen, waardoor bezoekers bij binnenkomst gelijk kunnen betalen met hun persoonlijke bandje waarop hun tegoed al is geladen.
Hoe kan ik mijn personeel trainen voor de toegangscontrole?
Wij bieden trainingen en handleidingen aan om je crew bekend te maken met het toegangscontrole-systeem. Maar echt lastig is het niet, zet het apparaat aan en geef aan bij welke ingang je staat en je kunt van start!